Projeto de Análise de Dados – People Analytics

 

 

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Sobre o Projeto:

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• Este projeto visa aprimorar a utilização dos dados na área de Recursos Humanos de uma empresa, tornando-os mais acessíveis e utilizáveis pelos tomadores de decisão. O objetivo é facilitar o processo de decisão e fornecer embasamento inteligente para escolhas de negócio, evitando vieses por meio da análise criteriosa de dados.

 

• O relatório atual disponibiliza informações detalhadas, englobando dados demográficos, contratuais e referentes à massa salarial. Essas análises permitem a obtenção de insights relevantes, tais como faixas salariais, avaliações de contratações e demissões, além de identificar tendências e oportunidades de aprimoramento embasadas nos dados da empresa.
   

 

Etapas do Projeto (DataOps)

 

• Definição do Problema de Negócio

• Mapeamento dos Dados

• Escolha das Ferramentas - Softwares Utilizados

• ETL (Extração, Transformação e Carregamento)

• Desenvolvimento do Dashboard

• Descobertas e Insights

• Recomendações

 

Perguntas de Negócio

 

A empresa deseja monitorar seu quadro de funcionários para ter o melhor controle sobre a rotatividade dos funcionários e alguns indicadores importantes na área de Recursos Humanos. O relatório completo foi construído a partir da base de dados do ERP da área.

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Deseja-se mostrar alguns KPI que responda algumas perguntas, dentre elas estão:

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• 1. Em que ano a empresa fez a maior quantidade de contratações?

• Qual faixa etária tem a maior quantidade total de demissões?

• Em comparação com o ano de 2019, o headcount aumentou ou diminuiu em 2020?

• Quantas má contratações foram realizadas para o cargo de gestor?

• Qual o percentual de má contratações quando a faixa etária está entre 45 e 54 anos?

• Qual a massa salarial dos gestores com escolaridade superior completo?

• Qual o percentual de turnover demissional atual?
  
  OBS.: Todos as repostas podem ser facilmente acessadas através do dashboard dinâmico logo abaixo.

 

Mapeamento dos Dados

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• Os dados se encontram em um arquivo de formato xlsx (exportado de um sistema ERP) conforme amostra abaixo:

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Softwares Utilizados

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Microsoft Excel
Microsoft Power BI

Microsoft Power Point
 

ETL (Extração, Transformação e Carregamento)

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Preparação dos dados

• Limpeza, transformação, modelagem, checagem da qualidade dos dados, etc.

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• Principais Medidas utilizadas:

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- CONTRATAÇÕES: Essa medida teve como objetivo contar o número de todos os registros (linhas) na tabela [fContrato].

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- DEMISSÕES: Usada para contar a quantidade de registros na tabela [fContrato] baseada no contexto de filtro da coluna [Cód Afastamento] = 7 (situação de afastamento = “Demitido”).

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- HEADCOUNT: A análise é empregada para determinar o número de funcionários que se encontram na situação "Ativo", levando em conta o intervalo de tempo especificado. Seu propósito é avaliar o contingente de colaboradores em atividade durante um período determinado.

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- %TURNOVER: A métrica avalia a taxa de rotatividade dos funcionários, possibilitando identificar eventuais questões relacionadas ao ambiente de trabalho, remuneração ou oportunidades de desenvolvimento, que possam estar afetando a saída dos colaboradores da empresa.

A divisão da quantidade de [Demissões] (funcionários desligados) pelo número de [Headcount] (funcionários ativos) em determinado tempo é o resultado da medida em “%”.

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- MASSA SALRIAL: A medida utilizada se baseia na “SUM”(soma) da coluna “fContrato[Valor Salário]” e é levado em consideração também o contexto de funcionários ativos em determinado período de tempo.

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Dashboard Interativo

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Descobertas e Insights

 

• A principal causa de afastamento dos funcionários na empresa é classificada como "Passiva", que ocorre quando a organização tem a iniciativa de realizar a demissão. Essa modalidade representa aproximadamente 65% dos desligamentos.

 

• Aproximadamente, apenas 46% dos funcionários contratados permaneceram mais de 365 dias na empresa, demonstrando vieses na escolha das contratações. Interpretações variam de acordo com o contexto. Análise detalhada dos fatores como pesquisa de clima e engajamento é essencial para melhorar retenção e tempo de permanência dos funcionários na empresa.

 

• Entre os colaboradores que têm uma permanência de pelo menos 365 dias na empresa, observa-se um padrão em relação à escolaridade, sendo que a maioria completou o ensino médio, além de apresentarem o estado civil como casados.

 

• De acordo com os dados coletados, é evidente que a empresa oferece uma remuneração mais vantajosa aos funcionários com maior tempo de permanência. No entanto, notamos uma disparidade salarial entre colaboradores desempenhando a mesma função, como é o caso dos "Gestores". Nesse cargo, há uma variação considerável de salários, com valores mínimos de R$2.725,00 e valores máximos de R$9.932,53.

 

• Há uma disparidade entre os gêneros no que diz respeito à quantidade de cargos ocupados, massa salarial proporcional e presença setor de tomada de decisão da empresa.

 

 

​Recomendações ao tomador de decisão

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• Realizar uma análise criteriosa do perfil qualificado de cada setor é fundamental para obter contratações mais assertivas durante o processo de seleção de candidatos. Essa estratégia visa agilizar o processo seletivo, atrair talentos de alta qualidade para a empresa e, ao mesmo tempo, reduzir gastos desnecessários relacionados ao recrutamento.

 

• Seria interessante considerar a implantação de uma pesquisa de clima organizacional e de avaliação de desempenho dos colaboradores. Com a coleta desses dados, os gestores poderão tomar decisões mais estratégicas para o negócio. É importante destacar que uma das principais vantagens dessa medida é o aumento da produtividade e engajamento dos funcionários, o que consequentemente reflete em um maior lucro para a empresa e melhora no ambiente de trabalho.

 

• Buscar maior equidade na distribuição salarial entre os gêneros e entre os funcionários que desempenham funções semelhantes, além de promover igualdade na representatividade de gênero por setor, é uma iniciativa importante. Essa medida tem como objetivo aprimorar a reputação da empresa no mercado e fortalecer sua imagem de inclusão, diversidade e equidade para com seus colaboradores.

 

• O conjunto de dados atual tem como objetivo oferecer uma visão geral do quadro de funcionários. No entanto, para obter insights mais aprofundados, é altamente recomendado que a empresa explore seus dados em todas as vertentes possíveis. A integração desses dados com outros setores pode ter um impacto significativo nas decisões empresariais.